International Industrial Expo-2024 සඳහා ඉසව් කළමනාකරණ සේවාව සඳහා ටෙන්ඩරය
Tender: T/05/2024

කර්මාන්ත සංවර්ධන මණ්ඩලය වෙනුවෙන් දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රසම්පාදන කමිටුවේ සභාපතිවරයා ඉසව් කළමනාකරණ සේවාව සඳහා සුදුසුකම් ලත් සහ සුදුසුකම් ලත් ලංසුකරුවන්ගෙන් මුද්‍රා තැබූ ලංසු කැඳවයි.

ක්‍රියාකාරකම්

1. පසුගිය වසර 3 හි අදාළ පලපුරුද්ද

1.1 පසුගිය ව්‍යාපෘතිවල අදාළත්වය, ඉටු කරන ලද කාර්යයන්, මෙහෙයුම් විෂය පථය මෙම නිර්ණායක සඳහා ඇගයීමට ලක් කෙරේ.
1.2 සංකල්පගත කිරීම, සැලසුම් කිරීම, සැලසුම් කිරීම, සැපයීම, ස්ථාපනය කිරීම, නඩත්තු කිරීම, විසුරුවා හැරීම සහ වැඩබිමෙන් ඉවත් කිරීම වැනි විෂය පථය සහිත ජාතික සහ ජාත්‍යන්තර සිදුවීම්.
1.3 සෑම ව්‍යාපෘතියක්ම අවම වශයෙන් රුපියල් මිලියන 10ක අවම ඉන්වොයිසි වටිනාකමක් සඳහා විය යුතුය.
1.4 සෑම ව්‍යාපෘතියකටම අවම වශයෙන් වර්ග අඩි 50,000 ක ප්‍රදර්ශන කුටි පිහිටුවීමේ පළපුරුද්ද ඇතුළත් විය යුතුය.
1.5 නීත්‍යානුකූලව සහතික කළ ලියකියවිලි සහිත ව්‍යාපෘති සම්බන්ධකම් පමණක් ඇගයීමට ලක් කෙරේ.

2. මූල්‍ය ශක්‍යතාවය

2.1 අඛණ්ඩව වසර 15ක් විගණනය කරන ලද මූල්‍ය ලේඛන
2.2 පසුගිය වසර 3 සඳහා බැංකු ප්‍රකාශන.
2.3 අදාළ ඉසව් සැපයුමේ පහසුකම් සැපයීමට අදාළව පවතින තොගයේ ඉන්වෙන්ටරි. (ඉන්වෙන්ටරි ගබඩා භූමියේ භෞතික පරීක්ෂණයකින් (තාක්ෂණික ඇගයීම් කමිටුව විසින්) ගබඩා කිරීමේ ගුණාත්මකභාවය මෙන්ම ඉන්වෙන්ටරි සහ තොග පිළිබඳ සාක්ෂි මගින් තහවුරු කළ යුතුය)

3. මානව සම්පත් ධාරිතාව

3.1 පසුගිය වසර 5 සඳහා EPF සහ ETF ලියාපදිංචි සේවකයින්ගේ වාර්තා.
3.2 කාර්ය මණ්ඩල වෙන් කිරීම සහ සම්පූර්ණ සමාගම් ධුරාවලිය.
3.3 ව්‍යාපෘතිය සඳහා පුරෝකථනය කළ/ප්‍රක්ෂේපිත කාර්ය මණ්ඩල වෙන් කිරීම.

4. ඉසව් යටිතල පහසුකම් ගොඩනැගීමේ හැකියාව

4.1 වර්ග අඩි 185,000ක් පමණ යුරෝපීය නිෂ්පාදිත විශාල මඩු සැපයීමට, ස්ථාපනය කිරීමට, නඩත්තු කිරීමට, විසුරුවා හැරීමට සහ ඉවත් කිරීමට ඇති හැකියාව.
4.2 මිලදී ගැනීම සහ නැව්ගත කිරීම පිළිබඳ ලේඛනගත සහ සහතික කළ සාක්ෂි.
4.3 විශාල මඩු රාමුව සහ ආවරණ රෙදි පිළිබඳ සම්පූර්ණ පිරිවිතර.

5. මෑත වසර 3 තුළ ගුණාත්මකභාවය පිළිබඳ සහතිකයක් ලෙස ජාත්‍යන්තර ත්‍යාග සහ පිළිගැනීම

6. සම්පූර්ණ ඉසව්ව සඳහා බිම් සැලැස්ම යෝජනාව

7. පහත දැක්වෙන සමස්ත ඉසව් යෝජනාවේ ප්‍රවර්ග, අනෙකුත් සියලුම අංග අතර අනිවාර්ය වේ

7.1.           Safety and Hazard elimination plan
7.2.           Utility provision plan for basic amenities suitable for an International Exhibition.
7.3.           Cleaning and maintenance resource allocation plan.
7.4.           Traffic and vehicle management plan for the total event premises from installation till removal.
7.5.           Total event coordination communication plan for each element of the event.
7.6.           Total Security plan in alignment with standard President’s Security Division protocols.
7.7.           Weather-ready plan for all common weather scenarios that could possibly disrupt the event.
7.8.           Route Map plans: Visitors’ tour route, Installation and Removal vehicle routes, Stall holder loading and unloading route, Emergency exit routes, Fire truck, ambulance entry-exit routes, VIP entry-exit routes.
7.9.           Air-conditioning plan
7.10.  Total digital graphic content requirement plans for during the event (from conceptualization to execution with placement)
7.11.        Sponsor Benefit execution and allocation plan
7.12.        Total task delivery timeline graph from the day of bidding, to the day of final payment plan

8. Machinery, Equipment, storage and transportation capability to ensure the ability to actually implement the plans as proposed. Bidder must project validated proof for Machinery, Equipment, storage and transportation at their disposal for below expected capabilities;

8.1.           Manufacturing and repairing capability
8.2.           Maintenance capability
8.3.           Quality maintenance capability
8.4.           Loading and unloading capability
8.5.           Secure storing capability
8.6.           Smooth and timely delivery of total installation
8.7.           Transportation
8.8.           Other forecasted requirements for Machinery, Equipment, storage and transportation.

1. The Intended Service Period is within 90 days after receiving the Purchase order.

2. Bidding will be conducted through National Competitive bidding procedure (NCB)

3. Interest eligible bidders may obtain further information from Deputy Director (Procurement), Supply Division Industrial Development Board, 615, Galle road, Moratuwa. and inspect the Bidding document during office hours (9.30 a.m. to 3.00 p.m.) on working days commencing from 29.03.2024 to 18.04.2024 at Industrial Development Board on the above address. Tele:0112 607004, Email: info@idb.gov.lk

4. A completed set of Bidding document in English Language may be purchased by interested Bidders on submission of a written application to the Assistant Director (Procurement), and upon payment of a non-refundable fee of Rs.30,000.00 + SSCL 2.5% + VAT 18% effective from 28.03.2024 to 18.04.2024 between 9.30 A.M. TO 3.00 P.M. During office hours on working days from Industrial Development Board, 615, Galle road, Moratuwa. The method of payment will be by cash.

5. A pre-bid meeting will be held on 09.04.2024 at 10.00 a.m. in Auditorium of Industrial Development Board at the above address.

6. Bids must be sent to The Chairman, Department Procurement Committee, Industrial Development Board, 615, Galle road, Moratuwa. under registered post or deposited in the Tender Box available at Supply Division, Industrial Development Board, 615, Galle road, Moratuwa on or before 10.00 a.m. on 22.04.2024. Please indicate “Event Management Services – 2024” on the top Left-hand Corner of the Sealed Envelope.

7. Bids will be opened immediately after the deadline for submission of bids, in the presence of Bidders or their authorized representatives who choose to attend in person at the address stated above.

The Chairman – Department Procurement Committee,
INDUSTRIAL DEVELOPMENT BOARD
615, Galle Rd, Moratuwa.
Tel: 0112 607004

අංකය	ශීර්ෂය	මාධ්‍ය	සබැඳිය
1	Tender Document	ඉංග්‍රීසි	නරඹන්න
2	Bill of Quantities	ඉංග්‍රීසි	නරඹන්න